Årsmøteprotokoll
Innhold
Innhold
Årsmøteprotokoll
Årsmøtet ble avholdt 4. mai 2022 på Pir Ålesund. Det ble gjennomgått alle sakene som sto på agendaen og fattet vedtak for videre drift. Det var også flere aktører som holdt nyttige og interessante foredrag.
SAK 1
ÅPNING AV ÅRSMØTET
- TALE VED STYRELEDER.

Styreleder Tore Roaldsnes hilste velkommen. Musikalsk innslag ved Ålesund strykekvartett og Tore holdt deretter åpningstalen.

Finn-Arne Egeness, sjømatanalytiker ved Nordea, holdt foredrag om status og utsikter for markedet for hvitfisk. Odd Arild Sperre, sales manager ved Nils Sperre AS, snakket om utfordringezr i eksporten og begrensninger i markedsadgangen. Seniorrådgiver Lotte Leming Rognsås, seksjon for sjømathandel og WTO, Nærings- og fiskeridepartementet og seksjonssjef Malin Elisabeth Florvåg ved Mattilsynet, snakket om myndighetenes arbeid med handelspolitiske saker, veterinære og tekniske handelshindringer. Miljørådgiver Tor Bjørklund Larsen fortalte om MSC-sertifisering med hovedvekt på torsk og hyse innenfor 12 NM.

SAK 2
KONSTITUERING
SAK 2A
Godkjenning av innkalling

Valgte utsendinger til årsmøte i Sunnmøre og Romsdal Fiskesalgslag.

Innkalling til årsmøte 4. mai 2022

Vi viser til at du er valgt fra din organisasjon som utsending til årsmøte i Sunnmøre og Romsdal Fiskesalslag.Møtet vil bli avholdt på Pir Ålesund, Keiser Wilhelms gt. 22, Ålesund den 4. mai 2022 med møtestart kl. 10:00.På møtet vil det bli behandlet vanlige årsmøtesaker i henhold til vedtektenes § 12. Vedlagt følger forslag til sakliste. Styret legger frem et forslag for årsmøtet om endringer i vedtektenes § 13. Dokumentene til denne saken vedlegges innkallingen i tråd med vedtektenes § 8. Dette forslaget har tidligere i vinter vært gjennomgått og diskutert med eierorganisasjonene. Saker til årsmøtet må være kommet inn til styret i Surofi innen 6. april 2022.

Som det fremgår av saklisten planlegges det også orientering og diskusjon om aktuelle faglige temaer. Innholdet i denne delen av møtet er foreløpig ikke helt fastlagt. Endelig sakliste, årsmelding og saksdokumenter for øvrig vil bli oversendt til deg senere.

Skulle du være forhindret fra å møte, vennligst ta kontakt med oss snarest slik at vara kan kalles inn.
Telefon 920 83 017 eller e-post til vigdis.torheim@surofi.no.

Ålesund, 16. mars 2022
SUNNMØRE OG ROMSDAL FISKESALSLAG

Sveinung Flem
Adm. dir.

Innkalling godkjent
SAK 2B
FORRETNINGSORDEN

Møteleder viste til forretningsorden.

<span class="h7"> Forretningsorden </span>

  1. Årsmøtets forhandlinger er offentlige i den utstrekning årsmøtet ikke selv vedtar noe annet.
  2. Årsmøtets forhandlinger ledes av møteleder og andre møteleder. Disse ordner selv innbyrdes fordelingen av arbeidet.
  3. Møteleder skal, når han finner det påkrevet, foreslå at taletiden blir innskrenket og likeledes foreslå strek satt med de inntegnede talere.
  4. Forslag må innleveres skriftlig til møteleder og undertegnes av forslagstilleren. Forslag til vedtak kan ikke fremsettes, eller trekkes tilbake, etter at strek er satt.
  5. Alle saker avgjøres med alminnelig flertall, med mindre lagets vedtekter bestemmer noe annet.
  6. Hvis noen av utsendingene forlanger det, skal valgene foregå skriftlig.
  7. Gjester har talerett.
  8. Mobiltelefoner skal være avslått i møtesalen
Forretningsorden godkjent
SAK 2BC
OPPROP AV UTSENDINGER/ GJESTER

Årsmøteutsendinger og andre tillitsvalgte i Surofi 2022.

UTSENDINGER
Fiskebåt Vest

Bjørn Giske
Fred Ove Urkedal
Olav Remøy
Per Magne Eggesbø
Hallgeir Holmeset
Pål Arne Roaldsnes
Daniel Finnøy
Jan Erik Fiskerstrand

Møre og Romsdal Fiskarlag

Ingmund Pedersen
Tormund Grimstad
Arild Gjøsund
Martin Leinebø
Kjetil Måløy
Stian Urkedal
Karl Otto Risbakk
Vidar Alnes

Norsk Sjømannsforbund

Jon Ole Løvold
Amalie Uggedal Holm

Styret i Surofi

Tore Roaldsnes
Sigvald Sævik
Jon Grimstad
Leif-Steinar Alnes
Helge Lønes
Vigdis Torheim

Lagets offentlige kontrollør

Anders Svinø

Sunnmøre og Romsdal Hjelpefond

Fredd Eldnor Nilsen

Valg- og lønnsnemnda

Knut Støbakk

Kontrollnemnda

Ola Inge Grønnevet
Olav Klungsøyr

Surofi

Sveinung Flem
Anja Hovlid
Benedikte Emblem
Vidar Naalsund
Hugo Giske
Anita Husevik

Påmeldte gjester

Nærings- og Fiskeridepartementet Lotte Leming Rognsås
Nærings- og Fiskeridepartementet Yngvild Vollen Steiro
Fiskebåt Vest Sturla Roald
Fiskebåt Vest Jan Ivar Maråk
Møre og Romsdal Fiskarlag Ole Morten Sorthe
Norges Fiskarlag Tor Bjørklund Larsen
Norges Fiskarlag Sverre Johansen
Norges Sjømatråd Eivind Hestvik Brækkan
Vest-Norges Fiskesalslag Bjørn Kvalheim
Vest-Norges Fiskesalslag Jonny Midtgård
Norges Råfisklag Jan Erik Strøm
Fiskeridirektoratet Region Midt Karl Anton Lorgen
Fiskeridirektoratet Region Midt Wenche Flaaen
Fiskeridirektoratet Region Midt Bjørn Myklebust
Fiskeridirektoratet Region Midt Mari Lillebø
Fiskeridirektoratet Region Midt Eva Kristin Godø
Fiskeridirektoratet Region Midt Ståle Hansen
Mattilsynet Malin Elisabeth Florvåg
Sparebanken Møre Jonny Dyb
Sparebanken Møre Linda Vedde
Nordea Finn-Arne Egeness
Danske Bank Tor Erik Lillebø
Danske Bank Alice Heggheim
Nils Sperre AS Odd Arild Sperre
Norsk Sjømannsforbund Helge Morten Steffenakk
Det norske maskinistforbund Ulf Brekke
Møreforsking AS Kari Lisbeth Fjørtoft
Sjømatbedriftene Per Mjelva
Fiskeribladet Einar Lindbæk
Nett.no Ogne Øyehaug

SAK 2D
GODKJENNING AV SAKSLISTEN

SUNNMØRE OG ROMSDAL FISKESALSLAG SA
Årsmøte - Pir Ålesund - 4. mai 2022

<span class="h7"> Saksliste </span>

SAK 1: ÅPNING AV ÅRSMØTET
  • Tale ved styreleder Tore Roaldsnes
  • Fagseminar
  1. Markedet for hvitfisk – status og utsikter v/sjømatanalytiker
    Finn-Arne Egeness, Nordea
  2. Markedsadgang – Begrensninger i markedsadgangen - utfordringer i eksporten

    v/sales manager Odd Arild Sperre, Nils Sperre AS

    Myndighetenes arbeid med handelspolitiske saker, veterinære og tekniske handelshindringer

    v/avdelingsdirektør Astrid Holtan, Seksjon for Sjømathandel og WTO, Nærings- og fiskeridepartementet

    v/ seksjonssjef Malin Elisabeth Florvåg, Mattilsynet
  3. MSC-sertifisering – med hovedvekt på torsk og hyse innenfor 12 nm
    v/miljørådgiver Tor Bjørklund Larsen
SAK 2: KONSTITUERING
  1. Godkjenning av innkallingen.
  2. Forretningsorden.
  3. Opprop av utsendinger og øvrige deltakere.
  4. Godkjenning av saklisten.
  5. Valg av møteledere
  6. Valg av utsending til å medunderskrive protokollen
  7. Valg av redaksjonsnemnd.
SAK 3: ÅRSMELDING OG REGNSKAP FOR ÅR 2021
  • Revisors beretning
  • Melding fra Kontrollnemnda
SAK 4: PRIS- OG OMSETNINGSFORHOLD

SAK 5: VEDTEKTSENDRING
SAK 6: VALG

A. Valg av styreleder og nestleder.
B. Valg av styremedlemmer.
C. Valg av val- og lønnsnemnd.
D. Valg av kontrollnemnd.

SAK 7: LØNNSNEMNDAS INNSTILLING FOR ÅR 2022
Sakslisten godkjent
SAK 2E
VALG AV MØTELEDER

Knut Støbakk

SAK 2F
VALG AV UTSENDINGER TIL
Å MEDUNDERSKRIVE PROTOKOLLEN

Bjørn Giske
Fred Ove Urkedal

SAK 2G
VALG AV REDAKSJONSNEMND

Olav Remøy
Amalie Uggedal Holm
Arild Gjøsund

SAK 3
ÅRSMELDING OG REGNSKAP FOR ÅR 2021

Regnskaps- og oppgjørsansvarlig Benedikte Fiskerstrand Emblem presenterte årsregnskapet for SUROFI for 2021 og utviklingen for første kvartal 2022.

Styret tilrår årsmøtet til å gjøre følgende vedtak:

  1. Årsmøtet godkjenner det fremlagte årsregnskapet som Sunnmøre og Romsdal Fiskesalgslags regnskap for året 2021.
    Enstemmig vedtatt
  2. Årsmøtet tar årsmeldingen for 2021 til orientering.
    Enstemmig vedtatt

Fredd Eldnor Nilsen ba om ordet for å orientere om Sunnmøre og Romsdal fiskesalslag sitt hjelpefond til informasjon for årsmøtets deltagere. Fiskere/etterlatte kan søke fondet om støtte ved død, sykdom og uførhet.

Rapport fra Kontrollnemda i SUROFI til Årsmøtet 2022

Kontrollnemda har gjennomført to møter siden siste årsmøte.

Møtet den 15. desember 2021 ble gjennomført i lokalene til SUROFI hvor nemda ble orientert av:

  • Adm.dir. Sveinung Flem
  • Tillitsvalgt Vigdis Torheim

Møtet den 21. mars 2022 ble gjennomført i lokalene til SUROFI hvor nemda ble orientert av:

  • Adm.dir. Sveinung Flem
  • Tillitsvalgt Vigdis Torheim
  • Styreleder Tore Harald Roaldsnes
  • Revisor Vegard Andorsen
  • Statens kontrollør Anders Svinø

Med bakgrunn i de to møtene mener kontrollnemda:

  1. Orienteringen fra involverte personer har vært god og grundig
  2. Alle spørsmål fra Kontrollnemda har blitt besvart på en tilfredsstillende måte
  3. Drifta i Sunnmøre og Romsdal Fiskesalslag er etter vårt syn i samsvar med gjeldende lover og regler og at vedtak og retningslinjer fra årsmøtet er gjennomført av administrasjonen.
  4. Adm.dir. og revisor har orientert om regnskapet og nemda har ingen merknader til dette

Hareid 21. mars 2022

Signert av:
Ola Inge Grønnevet, Hans Kristian Holmeset
og Olav Klungsøyr

Meldingen tatt til orientering
SAK 4
PRIS- OG OMSETNINGSFORHOLD 2020

Salgssjef Vidar Naalsund orienterte om pris- og omsetningsforhold for 2021 og første kvartal 2022.

<span class="h7"> Pris- og omsetningsforhold 2022 </span>

GJENNOMSNITTSPRISER

Den totale gjennomsnittsprisen for alle arter (unntatt tang og krill) ble kr 14,79 pr kg rund vekt i 2021 mot kr 15,55 pr. kg i 2020. Dette er en prisnedgang på 0,76 kr/kg (- 5%).
Til og med uke 13 i 2022 er gjennomsnittsprisen kr 20,94 pr kg rund vekt, mot kr 14,86 i samme periode i 2021. Dette er en økning på 6,08 kr/kg (+ 41%).


OMSETNINGSVERDI OG KVANTUM

Total omsetningsverdi på første hånd i lagets distrikt ble i 2021 på kr 2,222 mrd., mot kr 2.540 mrd. i 2020. Det er en nedgang på kr 318 mill. (- 13%).
Til og med uke 13 i 2022 har vi hatt en omsetning på kr 1.019 mill., mot kr 759 mill. i tilsvarende periode i 2021. En økning på kr 261 mill. (+ 34%).
Det var en nedgang på torskelandinger i 2021 på 7.403 tonn (- 19%). Det var nedgang i kvantumet av sei med 12.252 tonn (- 19%). For hyse var det en økning i kvantumet på 2.618 tonn (+ 18%). For alle arter (unntatt tang og krill) endte 2021 med 143.518 tonn (rund vekt), en nedgang på 13.650 tonn fra 2020.
Til og med uke 13 i 2022 har vi omsatt 47.257 tonn, mot 49.312 tonn i tilsvarende periode i 2021. En nedgang på 2.055 tonn.

OMSETNINGSFORHOLD

Gjennomsnittsprisen for sei i 2021 var kr 11,29 rund vekt. Det er en økning på kr 0,60 (+ 6%) i forhold til 2020. Gjennomsnittsprisen for sei hittil pr. uke 13 i 2022, er på kr 15,36 (+ 33%).
Gjennomsnittsprisen for torsk i 2021 var kr 22,26 rund vekt. Det er en nedgang på kr 2,32 (- 9 %) i forhold til 2020. Gjennomsnittsprisen for torsk hittil pr. uke 13 i 2022, er på kr 28,59 (+ 39%).
Gjennomsnittsprisen for hyse i 2021 var kr 18,52 rund vekt, som var en nedgang på kr 0,14 (- 1 %) i forhold til 2020. Gjennomsnittsprisen for hyse hittil pr. uke 13 i 2022, er kr 23,00 (+ 24%).
Det ble landet 3.220 tonn brosme i 2021, som er en økning på 50 tonn (+ 2%) i forhold til 2020. Gjennomsnittsprisen for brosme var i 2021 på kr 12,13 rund vekt, som er en økning på 3,35 kr/kg (+ 38%) i forhold til 2020 Hittil pr. uke 13 i 2022 er snittprisen kr 12,62 (+ 39%).
Lange har en nedgang i kvantum, på 2.885 tonn (- 43%). Gjennomsnittprisen i 2021 var på kr 13,02 rund vekt. Det er en økning på 1,68 kr/kg (+ 15%) i forhold til 2020. Hittil pr. uke 13 i 2022 er snittprisen kr 16,22 (+ 77%).
Omsetningsforholdene for kystflåten har vært bra, med økende priser og god interesse for fisken.
Se for øvrig statistikker i årsmeldingen.

OMSETNINGSSYSTEMET

Auksjonssystemet for havfiskeflåten fungerer godt både teknisk og som salgsverktøy. Det er cirka like mye fisk som går på auksjon som på kontrakt eller egenovertakelse, og andelene har vært relativt stabil siste 5 årene. Kontrakter brukes av enkelte rederi med «faste» kjøpere. Andre rederi har forskjellige kjøpere for hver gang. Det er en liten del av kjøpekorpset som er spesielt ivrige på å skrive kontrakter. Muligheten for egenovertakelse ble fjernet i oktober 2020. Alle auksjoner av frossen fisk har gått på web auksjon, men vi følger også opp kjøperne på telefon.

I 2021 var auksjonsandelen på 47%, kontrakt 34% og egenovertakelse 12%.

Pr. uke 13 i 2022 var auksjonsandelen på 65%, kontrakt 26% og egenovertakelse 9%.

Pr. uke 13 i 2021 var auksjonsandelen på 60%, kontrakt 31% og egenovertakelse 9%.

I 2021 gjennomførte vi totalt 2.997 web auksjoner, mot 3.970 auksjoner i 2020. En nedgang på 24 %.

Av disse 2.997 auksjonene førte ca. 69% til at fisken ble solgt, mens ca. 431 ikke ble tatt fast på av båt/reder, eller det kom ikke inn bud. Disse ble enten solgt på ny auksjon, eller ved direkte avtale/kontrakt med kjøper.Pr. uke 13 i 2022 har vi hatt 1.052 web auksjoner, mot 1.190 i samme tidsrom i 2021. Disse auksjonene har ført til at ca. 81% av auksjonene ble solgt, mens ca.19 % ikke ble tatt fast på av båt/reder, eller det kom ikke inn bud. Pr. uke 13 i 2021 var forholdet 68% solgt og 32% ikke solgt. Surofi hadde i 2021 fritt valg av omsetningsform, men fra 1/1-2022 har vi innført auksjonsplikt for 50% av den endelig fastsatte garanterte kvoten på frossen torsk og sei. Auksjonen bidrar til riktige markedspriser og til å opprettholde et variert kjøperkorps. Bruk av elektronisk auksjon skal ikke fjerne den menneskelige kontakten mellom kjøperne og salgslaget. Vi har fortsatt utstrakt kontakt med kjøperne gjennom hele salgsprosessen.

MINSTEPRISSYSTEMET

Surofi har minstepris kun på fersk fisk.

Fra september 2016 ble det innført en prøveordning på dynamisk minstepris på sei, og fra februar 2017 ble det også innført for torsk og lyr. Det jobbes også med å se på muligheten til å ha dynamiske minstepriser på andre arter. Dynamiske minstepriser for sei, torsk og lyr ble avtalt videreført ved prisforhandlingene i januar 2022.

I januar 2022 ble det enighet om alle minsteprisene med kjøperorganisasjonene.n i tilsvarende periode i 2021. En nedgang på 2.055 tonn.

<SPAN CLASS="H7">STYRET VIL TILRÅ ÅRSMØTET MED Å GJØRE FØLGENDE VEDTAK:</SPAN>

Hovedtrekkene i det etablerte omsetningssystemet i salgslaget opprettholdes. Årsmøtet er opptatt av å opprettholde høyest mulig andel i auksjonen for å sikre konkurranse på den åpne markedsplassen og oppnå best mulige priser.

Årsmøtet er enige i at dynamiske minstepriser bør videreføres og om mulig også innføres for flere arter. Modellen som benyttes for fastsettelse av de dynamiske minsteprisene må kontinuerlig overvåkes og vurderes.

Enstemming vedtatt
SAK 5
VEDTEKTSENDRING

Saken ble innledet av direktør Sveinung Flem.

Forslag til vedtektsendring – sammensetning av styret.

Styret legger med dette frem et forslag om endring av vedtektenes § 13, 2. ledd , som gjelder sammensetningen av styret. I en rekke årsberetninger har styret uttrykt at den kjønnsmessige balansen i styret burde vært bedre og har anmodet eierorganisasjonene om å oppnevne flere kvinnelige medlemmer til ulike tillitsverv i Surofi. Dette har likevel ikke skjedd.I offentlig debatt har det særlig gjennom det siste året blitt stilt spørsmål ved den svake kvinnerepresentasjonen både i flåten og i organisasjonenes (herunder salgslagenes) styrende organer. Den skjeve kjønnsbalansen har bare i liten grad endret seg over tid, slik er fiskerinæringen i utakt med samfunnets generelle utvikling i retning av mer likestilling og dermed mangfold. Dette er også tatt opp i Nærings- og fiskeridepartementets strategi og tiltaksplan om «Bedre likestilling i fiskeriene», som kom i august i 2021. Departementet peker her på at salgslagene, selv om loven ikke krever representasjon av begge kjønn der menn utgjør mer enn 95 prosent av medlemsmassen, likevel bør arbeide for å få flere kvinner inn i styrene, blant annet ved å endre vedtektene.For å bidra til en bedre kjønnsmessig balanse i styret fremmer styret et forslag om en tilføyelse i vedtektenes § 13, 2. ledd som følger (endringsforslaget i rødt og understreket): Tre (3) styremedlemmer skal veljast etter innstilling frå Møre og Romsdal Fiskarlag, to (2) styremedlemmer skal veljast etter innstilling frå Fiskebåt Vest og ein (1) styremedlem skal veljast etter innstilling frå Norsk Sjømannsforbund. Begge kjønn skal vere representert blant styremedlemmene som er valde av årsmøtet.Valget til styret avgjøres i realiteten av eierorganisasjonene gjennom innstillingsretten som er nedfelt i vedtektene. I forkant av dette årsmøtet har det både vært avholdt møte med og sendt brev til eierorganisasjonene for å sikre at forslaget om endring av vedtektene – om det blir vedtatt – kunne få virkning allerede ved valget på dette årsmøtet. Det er grunn til å understreke at dialogen med eierorganisasjonene har vært god og konstruktiv for å få dette til.Styret tilrår Årsmøtet å gjøre følgende vedtak:Årsmøtet vedtar det fremlagte forslag til vedtektsendring i Sunnmøre og Romsdal Fiskesalslag.

Enstemming vedtatt
SAK 6
VALG
  • Valg av styreleder og nestleder
  • Valg av styremedlemmer
  • Valg av valgnemnd/lønnsnemd
  • Valg av kontrollnemd

Val og lønnsnemnda hadde møte i Surofi sine møtelokale 23.03.22.

Dei som møtte var: Einar Jan Remøy Stian Teistklubb og Knut Støbakk.

<SPAN CLASS="H7">Valnemnda einstemmige innstilling er:</SPAN>

Styremedlem

1. Sigvald Sævik
2. Torstein Orten
3. Marit Sandbukt Grytten

Varamedlem

1. Sindre Sandøy
3. Sindre Dyb
5. Svein E.V. Flem

2. Martin Leinebø
4. Arild Gjøsund
6. Leif Egil Grytten

Styremedlem

4. Amalie U. Holm

Varamedlem

1. Erlend Otlo

2. Jon O.Løvoll

Styremedlem

5. Tore Roaldsnes
6. Jon Grimstad

Varamedlem

1. Bjørn Giske
3. Mats Grimstad

2. Kjetil Holmeseth
4. Tonje Dyb

Forslag leiar

Tore Roaldsnes

Nestleiar

Sigvald Sævik

Val og lønnsnemd

Einar Jan Remøy
Stian Teisklubb
Knut Støbakk

Varamedlemmer Val og lønnsnemd

Fred Ove Urkedal
Hans Jakop Godø
Ståle Dyb
Astrid Strand
Remi Teistklubb
Dag Arne Gjøsund

Leiar Val og lønnsnemd

Knut Støbakk

Kontrollutvalet

Ola Inge Grønnevet
Olav Klungsøyr
Hans Kristian Holmeseth

Varamedlemmer kontrollutvalet

Nils Ove Giskegjerde
Katrin Florvåg
Karl Johan Giske
Helge Remøy
Vidar Alnes
Geir Arve Sandøy

Leiar kontrollutvalet

Ola Inge Grønnevet

Enstemming vedtatt

Knut Støbakk bemerket vanskelig prosess med å få Sjømannsforbundet i tale- og Fredd Eldnor Nilsen, tidligere leder av Sjømannsforbundet i Ålesund har sendt klage til Sjømannsforbundet vedr. manglende tilbakemelding på forslag til Styremedlem i Surofi sitt styre.

VALG AV NY REVISOR

Direktør Sveinung Flem bad om ordet og foreslo at Surofi skifter revisor fra KPMG til BDO etter nærmere grunngiving og orientering om dette.

Enstemming vedtatt
SAK 7
LØNNSNEMNDAS INNSTILLING FOR 2022

Lønnsnemndas innstilling for året 2022
  • Styreleder kr. 80.000,-
  • Nestleder kr. 35.000.-
  • Styremedlemmer kr. 30.000,-
  • 1 møteleder kr. 6.000,- pr. møtedag
  • Møtegodtgjørelse årsmøteutsendinger kr. 4.500,- pr. møtedag
  • Møtegodtgjørelse styremedlemmer/ nemnder kr. 4.500,- pr. møtedag
  • Sekretær årsmøte kr. 4.500,- pr. møtedag
  • Reise- og kostgodtgjørelse dekkes etter Statens reiseregulativ. Spesielt inviterte gjester uten organisasjon bak seg, dekkes reise og opphold av salglslaget.

Ålesund, 23.03.2022
Einar Jan Remøy, Knut Støbakk og Stian Teistklubb

Enstemming vedtatt
Valg av styreleder

Tore Roaldsnes ble gjenvalgt som styrets leder og takket for tilliten.

Signert av:
Fred Ove Urkedal og Bjørn Giske

Møtet er hevet kl. 14:48
Tilbake til oversikt